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訃報を受け取った際、何らかの理由で参列がかなわない場合、故人の死を悼んで、お悔やみの気持ちをご遺族に伝えるのが「弔電」です。弔電は、告別式が行われる葬祭場などへ葬儀の開始時間までに、喪主宛に送るのが一般的です。
葬祭場では1日に何件もの葬儀が執り行われていますので、宛名を書く場合は喪主の名前をフルネームで正確に記入しましょう。
喪主以外の親族宛の場合は、あいさつ文に追加しても構いません。
差出人名も必ずフルネームで書きましょう。
また後日、ご遺族からお礼をする際、住所が必要ですので、住所もきちんと明記しましょう。
弔電は親族の方々が目を通すものです。通常の手紙やメッセージカードと違い、文面は厳粛な場に合わせ失礼のないよう、ある程度決まった定形がありますので、それを参考にすると良いでしょう。
取引先など関係する企業・団体などで弔電を送りたい場合は、喪主の方が分かるように企業名・役職名・名前を併せて書くようにしましょう。複数人の連名の場合は3人程度にとどめ、肩書きが上の人から順に名前を書きます。
なお弔電を送って参列しても失礼には当たりません。
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